Образец приказа по ответственным за больничные листы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Тема: Больничный лист Кто является ответственным за правильность оформления больничного листа, а также за начисление и расходование средств государственного социального страхования - читайте в нашей статье. Вопрос: Ответственность за верно оформленный поступивший в организацию лист нетрудоспособности. Кадровая служба принимает больничный лист и проверяет оформление. Финансовая служба делает расчет. Какая из двух служб несет ответственность за правильность оформления листа нетрудоспособности? Работодатель обязан проверить правильность оформления листка нетрудоспособности.

Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации далее - Фонд.

Актуально на: 27 сентября г. Замещение на время больничного Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника.

Приказ о замещении на время больничного

Образец и бланк года Формирование журнала учета листков нетрудоспособности обычно происходит в организациях с большим количеством наемного персонала.

Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, многие предприятия его все-таки заводят, так как в конечном итоге его наличие всегда оправдано. Важно Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние.

Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности. Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу. На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС организация оплачивает работнику только три дня — все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда.

Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций: систематизирует хранение данных документов; помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС; позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа; дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней. Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Особенности документа Если вам нужно создать журнал учета листков нетрудоспособности, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Для начала дадим некоторые общие данные. Журнал не имеет единого стандарта оформления. Удостоверять автографом ответственного лица нужно каждую страницу документа после ее заполнения.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия. Образец журнала учета листков нетрудоспособности Как и оформление журнала, его структура и текст отдается на откуп работникам предприятия.

При этом при составлении бланка следует учесть несколько немаловажных моментов. На титульный лист надо написать: наименование компании; дату открытия журнала и дату окончания вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт ; ответственное за ведение журнала лицо; если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом. Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Сюда надо включить следующую информацию: номер листка нетрудоспособности он состоит из двенадцати цифр ; название организации читай — поликлиники, больницы, медицинского центра , его выдавшей; должность и ФИО работника; подразделение, в котором он трудится; период нахождения на больничном; код причины нетрудоспособности вписан в больничный лист ; дату предъявления листка представителю работодателя.

При желании можно дополнить таблицу и другими столбцами например, для подписи предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, которому передаются листки для проведения по ним бухгалтерских операций. Сколько времени и как хранить документ Если предприятие ведет журнал учета листков нетрудоспособности, после его окончания оно обязано озаботиться его хранением.

Срок хранения определяется законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы но не меньше пяти лет. Держать журнал нужно в месте, куда нет доступа посторонних лиц, а после утраты актуальности, его можно уничтожить.

Этот документ является законным основанием отсутствия лица на рабочем месте и защищает его от применения норм дисциплинарной ответственности за прогулы. Кроме того, на основании больничного листка сотруднику выплачиваются денежные средства из ФСС и от работодателя. Журнал регистрации листков нетрудоспособности Оформление больничного листа осуществляется по строго обозначенной процедуре и с учетом следующих принципов: основанием для получения документа является личное заболевание работника или же болезнь близкого родственника; бланки имеют присвоенные номера, которые не повторяются; заполненные больничные листки выдаются только под подпись; медицинское учреждение должно обладать лицензией на лечение пациентов; согласно правилам делопроизводства, документ должен быть представлен работодателю для оплаты не позже чем через полгода после выписки пациента.

На предприятии листок передается работнику отдела кадров, который вносит в рабочий табель отметку об отсутствии по причине недуга. Затем документ направляется в бухгалтерию для оплаты. После оформления листа нетрудоспособности он прикрепляется к личному делу работника и хранится вместе с другими документами. Исходя из вышесказанного, особое внимание нужно уделять правилам учета документов по нетрудоспособности.

Нет единых требований к тому, какие учетно-регистрационные документы должны присутствовать на предприятии для систематизации сведений о больничных листках. Чаще всего для этого используется книга или журнал формуляров нетрудоспособности.

Согласно правилам оформления, тетрадь должна быть составлена с учетом следующих требований: оформление титульного листа, который содержит наименование предприятия и название документа, отчетный год; заполненные листы подлежат обязательной нумерации; на последнем листе указывается число страниц и подпись работника, оформившего тетрадь; в начале указывается фамилия служащего, на которого возложена ответственность по его ведению.

Ведение журнала учета листков нетрудоспособности Правовое регулирование этого вопроса обеспечивают следующие нормативно-правовые акты: Трудовой кодекс РФ — определяет уважительные причины для временного отсутствия служащего на работе, а также правила подтверждения таких обстоятельств. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития от Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда.

И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Журнал учета больничных листов — бланк Законодатель не предусматривает введение единого образца журнала.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять удобную для него форму документа. При этом законодательно определены некие требования к оформлению журнала: На титульной странице указывается информация, позволяющая идентифицировать организацию полное наименование фирмы, форма собственности и правовой структуры, ИНН и КПП, адрес расположения головного офиса, даты начала ведения и окончания документа.

Табличная часть документа включает обязательное указание данные о работнике, включая ФИО, занимаемую должность и табельный номер. Далее идут столбцы о листе нетрудоспособности, указывается номер и дата выдачи документа, наименование организации, выписавшей листок, дата предоставления работодателю. Последние графы предназначаются для расширенной информации о периоде нетрудоспособности. Здесь указывается конкретная причина, послужившая основанием для выдачи больничного листа, продолжительность и период действия документа.

Также в отдельную графу могут быть внесены примечания и комментарии. Законодатель не обязывает работодателей вести учет больничных листов, не устанавливает ответственность за отсутствие журнала. Решение о ведении учетной документации принимается работодателем самостоятельно.

Требования к оформлению журнала Журнал учёта больничных листов представляет собой официальный документ, к которому выдвигается ряд обязательных требований. При заполнении документа ручкой, необходимо использовать чёрную гелевую пасту. В противном случае ФСС может отклонить документ. Отдельные нюансы затрагивают оформление журнала. При ведении документации учётного типа нужно обратить внимание на такие нюансы: Не допускается наличие исправлений, не имеющих под собой документального основания.

В случае внесения правок, необходимо делать сноску и указывать, на основании чего данные были подвергнуты корректировке. Любое исправление заверяется подписью уполномоченного лица. Сведения, указанные в журнале, должны быть актуальными и правдивыми.

Не допускается наличие ошибок грамматического характера. Запрещено использовать при оформлении записей корректирующие средства специальные ластики, штрихи и т. Данные вносятся разборчивым почерком. Страницы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. На последнем листе указывается дата нумерации и прошивки, печать и подпись организации, число страниц. Неисполнение указанных требований влечёт за собой сложности. Согласно законодательным нормам, документы, не отвечающие правилам ведения, теряют юридическую силу, не могут быть использованы в судебных инстанциях и правоохранительных структурах как доказательная база.

Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет. Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета. Можно существенно упростить процесс учета бюллетеней, если скачать образец журнала регистрации больничных листов и изучить правила его заполнения.

Ознакомиться с ними можно в этом обзоре. В ныне действующем законодательстве ведение регистрационной книги не является обязательным. Журнал учета листков временной нетрудоспособности оформляется исключительно по желанию работодателя и позволяет: выявить, сколько дней по болезни отсутствовал на рабочем месте сотрудник, и каким образом будут произведены выплаты пособия поскольку первые 3 дня больничного периода обязан оплачивать предприниматель или предприятие ; проконтролировать, когда работник сдал заполненный бланк, чтобы получить страховую компенсацию после пережитого заболевания он должен принести бланк работодателю в течение 6 месяцев после выздоровления ; быстро предоставить в случае проверки, проводимой Фондом социального страхования далее — ФСС РФ , интересующий сотрудников фонда лист нетрудоспособности.

Заранее указывается дата начала заполнения регистрационной книги, а также момент окончания внесения записей. В случае, если на предприятии у каждого документа имеется персональный номер, то и журналу присваивается индивидуальный индекс по существующей номенклатуре дел. Далее журнал регистрации листков нетрудоспособности заполняется следующим образом: Изначально указывается порядковый номер предоставленного бланка.

В следующий столбец имеющейся таблицы вносится информация о дате, когда сотрудник принес медицинский документ работодателю. Обязательно внесение данных и о самом работнике: Ф. Записывается индивидуальный номер листка нетрудоспособности. Заполняется следующий столбец, в котором указываются данные о поликлинике, где сотрудник проходил лечение. В конце в документе делается пометка о том, сколько всего дней отсутствовал на рабочем месте сотрудник.

Cкачать образец журнала регистрации больничных листов можно по ссылке. Заполнение учетного журнала не представляет особой сложности благодаря оформлению его страниц в виде удобной таблицы. Сроки хранения больничных листов на предприятии, а также регистрационной книги, обозначены в п. Согласно данному нормативному акту, ИП и юридические лица обязаны хранить медицинские документы у себя в течение 5 лет минимум, этот период запрещено сокращать.

Однако, отвечая на вопрос о том, сколько хранятся больничные листы в организации, необходимо помнить о том, что вести учетный журнал работодателю необязательно. Поэтому ответственности за его утерю в течение обязательных для его хранения 5 лет работодатель нести не будет. Но сами медицинские бланки хранить придется в обязательном порядке. После сдачи документа работодателю обеспечивается их учет и хранение. Наиболее оптимальным вариантом систематизации данных служит ведение специального журнала регистрации листов нетрудоспособности.

Обязательные требования к необходимости ведения журнала отсутствуют, но использование формы упрощает контроль и учет документов в организациях с численностью более нескольких человек. В статье расскажем про заполнение журнала регистрации больничных листов, дадим образец оформления.

Учет журнала регистрации больничных листов на предприятии Ведение журнала не является трудоемкой задачей. Журнал учета больничных листов является внутренней формой учета, предназначенной для использования данных для операций: Внесения данных в табель учета рабочего времени.

Начисления пособия в составе заработной платы. Составления сводов по запросу руководителя. Руководители используют информацию для контроля длительности, анализа уровня заболеваний и получения прочих данных. Проведения контроля срока представления листа нетрудоспособности. Определение лимитируемых дней нетрудоспособности для различных случаев: по одному договору, по уходу за ребенком или другим близким родственником.

Анализ данных, получаемых на основании информации журнала учета В проведении мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровня заболеваемости на предприятии используется информация журнала учета. Работодатель имеет возможность анализировать данные: Динамику количества дней заболевания по периодам или в сравнении с предшествующим годом. Количество дней заболеваний по структурным отделениям.

Потребность в продлении или переносе отпуска при наступлении заболевания в периоде отдыха. Своевременность предоставления листков нетрудоспособности.

Образец журнала регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности)

Образец и бланк года Формирование журнала учета листков нетрудоспособности обычно происходит в организациях с большим количеством наемного персонала. Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, многие предприятия его все-таки заводят, так как в конечном итоге его наличие всегда оправдано. Важно Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности. Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу. На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС организация оплачивает работнику только три дня — все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда.

Ответственные за проверку оформления больничного листа

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего. Перевод Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции. Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется: перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение; поручение ему работы на ином агрегате или механизме; для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ст. Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Замещение на время больничного

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных